De afdeling Noord-Brabant van de Nederlandse Vereniging van Directiesecretaresses had voor haar periodieke bijeenkomst een mooi thema bedacht: Back to School. Waar kon die bijeenkomst beter gehouden worden dan op het Summa College? Meer dan veertig directiesecretaresses, of beter gezegd management assistants, waren donderdag 21 oktober onze gasten tijdens een zeer geslaagde avond.
Het vak van de vroegere directiesecretaresse is de laatste jaren flink veranderd. De functie van de nieuwe office assistant en management assistant, die we respectievelijk opleiden op niveau 3 en 4, heeft zich sterk ontwikkeld. De office assistant is tegenwoordig een administratieve duizendpoot die ook een basis heeft op gebieden als communicatie, marketing en financiële ondersteuning. En de management assistant neemt de directie of manager steeds meer zaken uit handen, denkt mee, adviseert, coördineert en onderhoudt contacten.
De veranderingen in het vak hebben ook geleid tot een nieuw kwalificatiedossier dat in de komende jaren door de opleidingen vertaald gaat worden in een nieuw curriculum. “We vonden het mooi om deze ontwikkelingen te delen met de mensen uit de praktijk”, zegt Francien Baltussen, teamleider Business Services en Management Beroepen bij Summa.
Summa Plaza
Het delen van die informatie was een van de onderdelen van de bijeenkomst. Mooi was ook de samenwerking met het team van Summa Plaza. Francien: “De studenten hebben op een bijzonder gastvrije en prettige manier laten zien wat ze in hun mars hebben. Ze hebben gezorgd voor de ontvangst van de gasten en voor een heerlijk diner. Ze vonden het fantastisch om te doen. Aan het werk voor échte gasten. Beter kun je natuurlijk niet oefenen.”
Beroepspraktijkvorming
Tijdens de avond werd ook stilgestaan bij het positieve effect van stages. Lilian Vossen, bpv-coördinator zegt: “Ons curriculum sluit steeds beter aan op de nieuwe eisen vanuit de praktijk. We hebben aangegeven dat we vanuit zowel onze bbl- als onze bol-opleiding altijd behoefte hebben aan goede stageplekken. Nadruk lag op wat het de mensen op de werkvloer kan brengen. Een jonge, enthousiaste aanstaande collega die je kritische vragen stelt, waardoor je ook weer op je eigen werk gaat reflecteren. En iemand die ook weer actuele kennis en ontwikkelingen binnen de muren brengt.”
Relatie verstevigen
Lilian en Francien kijken terug op een geslaagd avond. “Het is fijn om op deze manier het contact met de praktijk te verstevigen. Die relatie is van groot belang, ook bij het ontwikkelen van het nieuwe curriculum. Zo gaan we starten met klankbordsessies, waarvoor we het bedrijfsleven nadrukkelijk uitnodigen om mee te denken. En ondertussen hebben we ook Summa & Bedrijf nog gepromoot om duidelijk te maken dat wij er zijn voor de jonge studenten, maar dat we ook van grote meerwaarde kunnen zijn als het gaat om een Leven Lang Ontwikkelen. Het was kortom een fijne en nuttige avond.